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HR Operation Specialist / Personalreferent (m/w/d) - in Essen



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Für den Standort in Essen suchen wir Unterstützung in der folgenden Position:


HR Operation Specialist / Personalreferent (m/w/d) - in Essen


Telefonica/ o2 verbindet mit ihren Mobilfunkmarken Millionen von Menschen und bietet ihren Kunden mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit.


Der Standort Essen wechselt zum 01.07.2021 zur Transcom, einem Spezialisten für Kundenerlebnisse, der seinen Auftraggebern Kundenservice, Vertrieb, technischen Support und Finanzdienstleistungen anbietet - ermöglicht durch unser umfangreiches Netzwerk aus Contact Centern und Heimarbeitern. Wir sind 27.000 Spezialisten für Kundenerlebnisse, verteilt auf 50 Contact Center in 20 Ländern und bieten Kundenservicedienstleistungen in 33 Sprachen für internationale Marken verschiedenster Branchen an.


Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00-17:00 Uhr


Start: 01.06.2021/ 01.07.2021


Deine Aufgaben:

  • Ansprechpartner und Berater für alle Fragen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
  • Erstellung von Dokumenten (z. B. BR-Anhörungen, Vertragsänderungen, Kündigungsbestätigungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen usw.)
  • Administration der Personalwirtschaftssysteme nach definierten Prozessen und Standards, Anlage und Pflegen der Personalakten
  • Zusammenarbeit mit externen Institutionen (Arbeitsagenturen, Krankenkassen, Dienstleistern etc.)
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen und Auswahlverfahren
  • Abstimmung mit den relevanten Führungskräften und Kollegen

Das bieten wir:

  • Du bist Teil der Transcom-Familie: Unsere Mitarbeiter lieben die Atmosphäre und den Zusammenhalt in ihren Teams. Das zeigen uns auch unsere regelmäßigen Mitarbeiterumfragen.
  • Du kannst dich auf uns verlassen: Dein Gehalt ist immer pünktlich auf deinem Konto.
  • Du bist nicht allein: Bevor es richtig losgeht, erhältst du eine intensive Einarbeitung.
  • Deine Life Work Balance ist uns wichtig: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und -modelle.
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir bieten dir täglich frisches Obst und ein Betriebsarzt kümmert sich regelmäßig um unsere Mitarbeiter.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise abgeschlossene Weiterbildung zur/m Personalfachkauffrau/-mann
  • Erfahrung in der Bearbeitung von administrativen HR Prozessen
  • Grundkenntnisse im Arbeits-/Sozialversicherungsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Google-Diensten
  • Effiziente, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
  • Freundliches und mitarbeiterorientiertes Auftreten
  • Teamplayer mit der Bereitschaft, andere zu unterstützen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Fühlst du dich angesprochen oder hast Rückfragen? Wir stehen dir unter 030-61105 125 gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung werden behinderte Bewerber/Innen bevorzugt eingestellt.

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive deiner Gehaltsvorstellungen ein.


Wir freuen uns auf dich!