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Facility Manager Germany (m/w/d) - Berlin



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Facility Manager Germany (w/m/d)


Das Hauptziel des Facility Managers ist die Verwaltung der materiellen Ressourcen in seinem Verantwortungsbereich, die Kontrolle des Budgets und der Abrechnung in Übereinstimmung mit dem festgelegten Verfahren, die Gewährleistung der Instandhaltung des Arbeitszentrums und die Bereitstellung der notwendigen Unterstützung für den Client Service Manager und den Multi-Client Manager, um eine angemessene Verwaltung des Standorts zu erreichen.


Starttermin: nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit (40h)


Deine Aufgaben:

  • Zusammenarbeit mit standortübergreifendes Management der Teams (Office Administrator, Rezeption)

  • Betreuung von und Verhandlung mit Lieferanten, Anforderung von Angeboten, Überprüfung der Eingangsrechnungen, Durchführung des Monatsabschlusses, Budgetplanungen für Instandsetzungen und Investitionen

  • Überwachung und Koordinierung von externen Dienstleistern, Meldung von Vorfällen ggf. in Rücksprache mit dem Eigentümer

  • in Abstimmung mit externen Partnern Planung, Prüfung und ggf. Umsetzung von Wartungsmaßnahmen

  • Koordination der Abläufe von Bau- sowie Wartungsarbeiten

  • Ansprechpartner für die internen Abteilungen für Facility Themen (Raumausstattung, Reinigung, Außenanlagen)

  • Kontrolle und Überprüfung der gesamten Arbeitsstätte sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausstattung unserer Räumlichkeiten

  • Koordinierung der Schutz- und Sicherheitsanforderungen des Arbeitsplatzes in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie dem HR Manager

  • Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit Finance

Dein Profil:

  • mind. Realschulabschluss, gerne mit einschlägiger Berufs- und/oder Hochschulausbildung (vorzugsweise Betriebswirtschaft und Management, Facility Management, Betriebswirtschaftslehre o.ä.).

  • von Vorteil sind eine spezifische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Gebäudeinstandhaltung, Verwaltung, Budget- und Abrechnungsmanagement

  • ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

  • organisatorisches Bewusstsein und Verständnis für betriebliche Kulturen, Prozesse und Verfahren

  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1)

  • Beherrschung der MS Office-Anwendungen

  • Reisebereitschaft

Fühlst du dich angesprochen oder hast Rückfragen? Wir stehen dir unter 030-61105 125 gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung werden behinderte Bewerber/Innen bevorzugt eingestellt.

Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive deiner Gehaltsvorstellungen ein.


Wir freuen uns auf dich!